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par Frédéric Champoux [ f_champoux@yahoo.com ]
S'il est un sujet auquel plusieurs personnes s'intéressent depuis quelques années, c'est bien celui de la santé. Touchées par de coûteuses - mais nécessaires - réformes de santé, les populations sont tributaires de ces importants changements touchant la prévention des maladies, la promotion de la santé, la protection de la santé publique, l'organisation des soins et services, etc. Les professionnels et les intervenants des réseaux de la santé ont alors besoin de bonnes sources d'information afin de mieux gérer et comprendre ces changements. Pour eux, le site Santécom [ http://www.santecom.qc.ca ] est tout à fait désigné. Santécom est un site documentaire spécialisé consacré principalement à la santé publique québécoise. Il se veut la porte d'entrée principale de la base de données bibliographiques Santécom et d'une riche collection de signets. Le projet a vu le jour en 1986. Les Services Documentaires Multimédia (SDM) en assuraient la diffusion jusqu'à son passage au web en 1996 où Santécom devint alors gratuit. En support et en complément de la base de données, le site du centre de documentation de la Direction de la santé publique de le Régie régionale de la santé et des services sociaux de la Montérégie (RRSSSM) a alors permis d'élargir le service en fournissant diverses informations et ressources virtuelles grâce, en particulier, à la "collection de signets". La base de données [ http://www.santecom.qc.ca/ ] contient près de 13 000 références et est reconnue par le ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec (MSSS) et l'Institut national de santé publique du Québec (INSPQ). Les documents qui y sont répertoriés sont pour la plupart des monographies ou des rapports, des comptes rendus de conférences ou de colloques, des mémoires ou des rapports de groupes universitaires, des articles de périodiques et des ouvrages édités. Le catalogage, la classification et le vocabulaire contrôlé ont été développés par Santécom. Ces documents sont ensuite traités et les usagers peuvent les emprunter par le biais du prêt entre bibliothèques (PEB). La base est alimentée par le dépôt officiel, généralement en deux exemplaires, des publications issues des Directions régionales de santé publique et des divers comités de concertation. De plus, des ententes de dépôt conclues avec d'autres institutions et groupes de recherche reliés à la santé publique. Aussi, certains auteurs et organismes collaborateurs du réseau font parvenir eux-mêmes leurs publications à Santécom. L'objectif visé est la recension systématique des publications provenant d'institutions ou d'organismes québécois en santé publique (ministère de la Santé et des Services sociaux, Centres locaux de services communautaires [CLSC], Directions régionales de santé publique, etc.) ou de ministères provinciaux ou fédéraux canadiens touchant spécifiquement la santé publique québécoise. Il est à noter que des publications internationales sont également intégrées à la base de données, notamment celles de l'Organisation mondiale de la santé (OMS), du gouvernement américain et, bien entendu, des gouvernements francophones européens. En ce sens, puisque Santécom -par le biais de son centre de documentation- est reconnu par le MSSS pour la collection et la diffusion d'éléments d'information sur la santé publique au Québec, des échanges ont lieu depuis 1992 avec les centres de documentation du Réseau francophone international en promotion de la santé (REFIPS) qui inclut la France, la Belgique, la Suisse et le Maroc [ http://www.refips.org/ ]. La recherche dans la base de données peut s'effectuer en Plein texte, par Sujets, par Titres, par Auteurs, ou dans le Thésaurus. À court terme, en raison des limites de l'actuel moteur de recherche, on prévoit le changer afin d'offrir aux usagers de meilleures fonctionnalités. Et afin d'amorcer la constitution d'une véritable bibliothèque virtuelle, on ajoutera un nouveau champ Liens qui pointera directement vers le texte intégral d'un document, le site web de l'éditeur, le résumé, la table des matières, etc., toutes des données qui sont disponibles gratuitement dans Internet. Il s'agira donc, en grande majorité, de publications gouvernementales. La collection de signets [ http://www.santecom.qc.ca/bvcadres.htm ] est un complément à la base de données. Incluant quelques 150 sites, cette collection permet aux usagers de décider de leur intérêt grâce aux descriptions et commentaires qui les accompagnent. Le classement des sites reflète les grandes thématiques de santé publique (Activité physique, Gérontologie, Santé environnementale, Santé et sécurité du travail, Sida-VIH, etc.); les sites sont également accessibles par l'index-sujet et l'index-titre. Précisons finalement que l'ajout d'un lien se fait selon la clientèle visée, la crédibilité de l'organisme auteur, la fréquence de mise à jour, la facilité de la navigation et le contenu documentaire présenté. Au cours des prochains mois, l'équipe de Santécom espère procéder à des activités de promotion auprès de l'ensemble du réseau de santé publique afin d'augmenter et de consolider, d'une part, l'utilisation du service et, d'autre part, le dépôt des publications sur la santé publique dans la base de données.
Je tiens à remercier Madame Bénédicte Nauche, bibliothécaire chez Santécom, pour sa précieuse collaboration à la rédaction de cet article. |
